¿Cómo tramitar un apud acta electrónico como una persona jurídica?

Instrucciones para rellenar un apud acta electrónico a favor de una persona jurídica.

El «apud acta» es una forma de otorgamiento de un poder a procuradores o abogados para acreditar la representación en la que actúan (es como un poder pero sin pasar por el notario)

Desde la implantación del sistema de «apud acta» electrónico, son muchos los clientes que nos preguntan ¿cómo se tramita un apud acta?, ¿dónde puedo otorgar un apud acta electrónico?

Esta herramienta es muy útil ya que a través de este sistema se evitan traslados a los juzgados para firmar el apoderamiento o el gasto de notario para otorgar la correspondiente escritura.

Por eso creo este post, para explicar paso a paso cómo debe rellenarse el formulario:

1.- Antes de nada es importante tener instalado en el sistema el programa «autofirma» que está disponible en el siguiente enlace:  https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html

2.- Para otorgar el poder necesitaremos la firma electrónica de la empresa o entidad para  acceder a la plataforma.

Debemos acceder a través del siguiente enlace https://sedejudicial.justicia.es/-/apoderamiento-apud-acta?inheritRedirect=true&redirect=https%3A%2F%2Fsedejudicial.justicia.es%2Ftramites-y-servicios%3Fp_p_id%3Dcom_mju_sgntj_comcom_portal_search_web_internal_portlet_SearchPortlet%26p_p_lifecycle%3D0%26p_p_state%3Dnormal%26p_p_mode%3Dview

3.- Una vez estamos en la página debemos marcar la opción de «compareciente/representante», si entramos como poderdante otorgaremos el apud acta como persona física, por eso es importante seleccionar la opción de «compareciente/poderdante»

4.-  A continuación veremos un formulario en el que debemos rellenar nuestros datos.

En el apartado de «datos del apoderado» añadiremos los datos de nuestro procurador (necesitaremos nombre y número de colegiado), si no los tenemos o nos falta el número de colegiado, en la web del Consejo General de Procuradores de España, en el apartado  «directorio» están todos los datos https://www.cgpe.es/colegiados/ (el número de colegiado se corresponde con los últimos dígitos del número único), una vez añadidos los datos marcamos la opción de «añadir apoderado» que aparece en la siguiente imagen

5.- Posteriormente debemos señalar el procedimiento en el que otorgamos el poder (o en su caso que se otorga el poder para cualquier actuación judicial)

Debe rellenarse el apartado de Facultades en el que es recomendable que además del poder general se incluyan igualmente todas las facultades del poder especial, para que el procurador pueda intervenir en juicio en nuestro nombre, allanarse, representarnos…

6.- Nos solicitará la acreditación de nuestra representación y debemos incorporar nuestra escritura de nombramiento o título:

7.- Una vez rellenado el formulario, obtendremos un certificado de inscripción de apoderamiento apud acta al que se puede acceder desde cualquier juzgado para su comprobación:

Y listo… ¡¡sin desplazamientos, ni gastos de notario!!